Kodeks Prawa Kanonicznego (dalej KPK) w kanonie 535 §1 stanowi: „W każdej parafii należy prowadzić księgi parafialne, a mianowicie ochrzczonych, małżeństw, zmarłych oraz inne, zgodnie z przepisami Konferencji Episkopatu lub diecezjalnego. Proboszcz ma czuwać nad tym, by księgi były właściwie spisywane i przechowywane”.
BIURO KANCELARII
Kancelaria w naszej parafii czynna jest:
Środa od 19:15 do 20:15
Świadectwa metrykalne w naszej parafii są wydawane dla osób ochrzczonych po 1 sierpnia 2009 roku. Wcześniejsze księgi przechowywane są w archiwum parafii pw. św. Brata Alberta w Zielonej Górze, ul. Źródlanej lub w parafii pw. Najświętszego Zbawiciela w Zielonej Górze, ul. Chrobrego.
ARCHIWUM PARAFIALNE
KPK, 535 § 4: Każda parafia winna mieć własny depozyt dokumentów czyli archiwum, w którym należy przechowywać księgi parafialne, łącznie z listami biskupów oraz innymi dokumentami, których zachowanie jest konieczne lub pożyteczne.
Archiwum naszej parafii zostało utworzone w dniu erekcji parafii czyli 1 sierpnia 2009 roku. Od tego czasu w archiwum parafialnym przechowywane są księgi parafialne i inne dokumenty związane z funkcjonowaniem parafii.
Zasób archiwum parafialnego:
1. Księga korespondencji: pism przychodzących i wychodzących z kancelarii
2. Księga ochrzczonych od 2009 –
3. Księga bierzmowanych od 2010 –
4. Księga zapowiedzi przedślubnych od 2010 –
5. Księga ślubów od 2011 –
6. Protokoły przedślubne od 2009 –
7. Księga zmarłych od 2009 –
8. Księga ogłoszeń duszpasterskich od 2009 –
9. Księga intencji mszalnych od 2009 –
10. Księga renowacji Najświętszego Sakramentu
11. Kronika parafialna
12. Księga celebransów
13. Księga chorych
14. Księga trzeźwości
15. Księga finansowa
16. Księga I Komunii świętej
17. Księga uczestników katechez dla rodziców i chrzestnych
18. Księga absolwentów
Dokumenty i zarządzenia:
1. Stolicy Apostolskiej
2. Episkopatu Polski
3. Biskupa Diecezjalnego
4. Kurii Diecezjalnej
5. Sądu Diecezjalnego
6. Dziekana Dekanatu
Pisma urzędowe:
1. Ecclesiastica
2. Pismo Okólne
Pomoce duszpasterskie:
1. Obrona życia
2. Instrukcje